Готовимся к проверке ККТ

Большинство организаций и индивидуальных предпринимателей Челябинска и Челябинской области используют контрольно-кассовую технику. И разумеется, время от времени им приходится сталкиваться с плановыми (и не только) проверками. О том, кто может проверить проверяющего и каковы санкции за нарушения при работе с ККТ, читайте в нашей статье.

Кто может проверить правильность применения ККТ

Такая возможность предоставлена статьей 7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Закона о ККТ) налоговым органам.

Они вправе:

• осуществлять контроль за соблюдением организациями и индивидуальными предпринимателями требований Закона о ККТ;
• осуществлять контроль за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей;
• проверять документы, связанные с применением организациями и индивидуальными предпринимателями контрольно-кассовой техники, получать необходимые объяснения, справки и сведения по вопросам, возникающим при проведении проверок;
• проводить проверки выдачи организациями и индивидуальными предпринимателями кассовых чеков;
• налагать штрафы в случаях и порядке, установленных КоАП РФ, на организации и индивидуальных предпринимателей, которые нарушают требования Закона о ККТ.

Кому ждать проверку

Проверки правильности применения контрольно-кассовой техники проводятся:

•     планово.

Плановые проверки проводятся в отношении "проблемных" предприятий. Анализ проверок в Челябинске и Челябинской области показал, что наиболее серьезные недостатки обнаружены в торговле (на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и т. п.), при расчетах с населением в гостиницах, станциях технического обслуживания, на платных автостоянках у вокзалов, рынков и торговых центров.

•     внепланово.

Внеплановые проверки возможны в случае, если в налоговые органы поступил сигнал о существующих нарушениях.

Как «узнать» проверяющего

Предъявление специального разрешения на право проведения проверки законодательно не предусмотрено, однако проверяющий должен иметь:

1)    поручение на проведение проверки, в котором указаны дата проверки, Ф.И.О., должность и классный чин проверяющего и вопросы, подлежащие проверке, а также наименование конкретной точки или территории (город, район, поселок) проверки.

Поручение подписывается руководителем или заместителем руководителя налогового органа. Подпись должна быть скреплена гербовой печатью. Об этом говорится во «Временном регламенте организации работы по контролю за соблюдением законодательства о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» - документе для служебного пользования, утвержденном 23 октября 2000 г.

2)    служебное удостоверение личности.

Что проверит контролер

Конечно же, проверять будут в основном проблемные участки:

• соответствие бланков, используемых при расчетах с населением для учета денежных средств без применения контрольно-кассовых машин, формам бланков, утвержденным Минфином РФ в качестве документов строгой отчетности;

• соответствие фактически применяемых моделей ККТ Классификатору контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ;

• наличие договора с центром технического обслуживания (ЦТО) на техническое обслуживание и ремонт применяемых ККТ;

• соблюдение пользователями ККТ установленных правил использования аппаратуры в соответствии с «Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (тождественность заводского номера на корпусе ККМ, указанному в документах, наличие пломбы на кожухе ККМ, полноту и качество реквизитов кассового чека или заменяющего его документа и др.)

• наличие регистрационной карточки и необходимой технической документации на ККТ и соответствие записей в документации данным заводской маркировки;

• разрешение на право торговли; лицензию на товары, подлежащие лицензированию; документы, удостоверяющие личность продавцов (кассиров), их принадлежность и отношение к проверяемому предприятию (организации);

• правильность и своевременность заполнения Книги кассира-операциониста, утвержденной Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением;

• наличие ценников на товары (услуги) и их надлежащее оформление;

• полноту оприходования денежной выручки, полученной с применением ККТ (могут, например, проверить соответствие показаний контрольной ленты сумме выручки за проверяемый период, правильность оформления кассовой книги и кассового отчета).

Самыми распространенными из нарушений в Челябинской области являются, конечно, неприменение контрольно-кассовой техники либо невыдача соответствующего бланка строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку.

Как оформляются результаты проверок.

Татьяна ЛОБКО,